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管理信息系统论文

发布:2014-05-26 17:42:43  来源:先锋家园网实用文档  字号:T|T

姓名:陈力 学号:30802271

摘要:本文介绍了一些关于管理信息系统的知识,结合自己熟悉的一套管理信息系统,阐述了管理信息系统的组成和一些运用其中的的技术,并进一步说明管理信息系统的开发步骤。

正文:

随着管理理念的不断创新和以计算机和通信技术为代表的信息技术的飞速发展,管理信息系统的概念、内容和作用在深度和广度上都有了很大的发展。为了深化管理类专业的教学改革,与时俱进,培养一批高素质的管里人才,管理信息系统作为一名新科目受到越来越多人的关注,并且它正在向着网络化、智能化和集成化等趋势发展。依托国际互联网的“大信息环境”,企业管理正由内部走向外部,正在对组织产生深刻的影响。

那么首先我们先来了解一下什么是管理信息系统,管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

不同的管理信息系统他的组成也不一样,就拿我熟悉的中国建设银行,它是以中长期信贷业务为特色的国有商业银行,主要承担集中办理 国家基本建设预算拨款和企业自筹资金拨付、监督资金合理使用、对施工企业发放短期贷款、办理基本业务结算业务的职责,以及信贷资金贷款、居民储蓄存款、外 汇业务、信用卡业务,以及政策性房改金融和个人住房抵押贷款等多种业务,曾在《银行家》杂志全球1000家大银行排名中位居第65位。面对风起云涌的信息革命浪 潮和日趋激烈的市场竞争,1998年底,中国建设银行采用世界主流的企业级通讯、协同计算和Internet/Intranet平台Lotus Domino/Notes,成功地构建起覆盖全国30多个省和10多个计划单列市共400多 个城市的管理信息服务网总行信息服务站,全面实现了从总行到市级分行以及部分县级分行的信息共享、实时发布和查询检索,有效提高了全行的工作效率。它的体系分为五层结构:总行—省级分行—市级分行—县级分行—分理处。

在管理信息系统中简单的只拥有结构和组成是远远不够的,需要成功的管理一个企业必须在其中投入一些技术。单纯的管理信息已不能适应市场竞争的需要,企业必须将管理信息、技术信息和市场信息融合起来,扩大管理的范围和深度,建立起 对变化反应敏捷、灵活的管理信息系统(MIS)。考虑到管理信息系统建设的复杂性和网络技术未来的发展趋势,建设银行科技部在经过大量调查研究后,决定采用 Lotus Domino构建总行的管理信息系统。系统建设Internet的迅速崛

起和广泛应用,形成了集计算机、数据库和分布式计算等于一体的信息技术综合体,打破了时间和地域 的界限,使得信息交流变得快速准确,为建立现代企业管理信息系统提供了充足的条件。成熟的市场环境为建设银行MIS系统的开发创造了有利时机,1998年7月, 建行计算中心成立MIS系统开发小组,同年12月,基于Lotus Domino服务器平台、采用国际流行Internet技术、标准性强、技术先进、扩充维护容易、信息量大、应用前景广阔的总行信息服务站即宣告建成并开始试用,进行信息共享、信息发布的一 个新尝试。作为建行管理信息系统的总出口,信息服务站的软、硬件平台皆按全行企业信息网统一规划进行配置,Web Server选用基于NT平台的Internet Information Server(IIS)和Domino,文档服务器采用Domino/Notes平台,不另设其他数据服务器,而是直接从各个管理信息系统的子系统如总账、信贷、人事、办公系统的数据 库直接提取数据。系统特点Web浏览,节省资源由于在Domino中集成了CORBA/IIOP对象扩展,和在Domino Designer中将Domino设计元素作为Java小程序,Domino R5有效地将Domino功能扩展到了Web浏览器,浏览器可以享有Notes客户机的负载平衡、失效转移、事件驱动复制等功能,因此对非本体系客户机和浏览器也同样支持。采用 浏览器界面后,用户始终面对的是一个浏览器,不同系统之间切换变成了不同页面之间的切换,非常符合建行员工的日常办公习惯,使不太熟悉PC操作的员工也可 以简单并且直观地进行操作。采用Web浏览后,在建行企业网贯通的任何地区,员工只要安装浏览器就可以方便地查询到各种行内信息,并且,由于系统采用多层Client/Server结构,用户端只是做数据的呈现和数据录入,业务 逻辑完全在服务器上实现,这大大降低了网络负载,有利于低速网的运行,对移动办公也具有强有利的支持。另外,在构建内部信息网时,建行还开发了一套专用拨 号系统,外地出差员工只需拨打所在省的本地号码,即可通过专用拨号系统自动连接到建行内部信息网,为企业节省了大量费用。

既然中国建设银行可以合理的运用管理信息系统为企业增加竞争力,那么我们该如何建立管理信息系统为我们所用呢。一般来说要遵循以下几个原则:1.系统观点作为一个系统,具备系统的基本特性,它可以分解为一组相互关联的子系统,这些子系统各自有起独立的功能,有起其边界,输入与输出。但各子系统之间彼此联系、配合,共同实现系统的总目标。这反映了系统的目的性。 对子系统本身进行观察,它也是一个独立的系统,有其自身的目标、界限、输入与输出。一个子系统还可分解为更低一层的子系统逐级分层便构成了系统的层次性。 开发企业信息系统,必须用系统的总体观点来进行。在系统的总目标下,设置各个子系统。开发子系统时,必须首先搞清楚系统与该子系统的关系,子系统与子系统之间的相互关系,也就是某个子系统也其他子系统之间的信息输入、输出关系。孤立的开发一个个小项目只能是事倍功半,从形式上看起来可能见效快,但总体上看效率低,进度慢。2.用户观点 管理信息系统是为管理人员决策服务的。管理人员就是系统的用户,

只有用户使用方便满意的系统才称得上是好的系统,而为一个用户所接受、在实际工作中真正服务于用户的成功的管理信息系统,离不开用户的参与,从最初的总体规划的制定,到系统分析、系统设计,以及最后的系统实施的全过程,都需要用户与系统开发人员的真诚合作。管理信息系统的开发包括用户自己,用户不仅是使用管理信息系统的主人,也是开发管理信息系统的主人。只有系统开发人员与用户真诚的合作,才是系统成功的关键3.“一把手”原则开发管理信息系统是一个周期长,耗资大,涉及面广的一项任务。它需要专业技术人员、管理人员和相关的职能科室的业务管理人员的协同配合。它的开发影响到管理方式、规章制度以及职责范围,甚至会涉及管理机构的变化。这种影响面大的开发工作,没有最高层领导,特别是企业一把手的参与和具体领导,协调各部门的需求与步调,开发工作不可能顺利进行。系统开发的成败在一定程度上决定于领导层的参与与支持。也称为一把手原则。 4.重视企业信息系统的战略规划作为一项复杂的系统工程,企业信息系统的战略规划是非常重要的。 严格区分企业信息系统开发工作的阶段性,每个阶段必须规定明确的任务,提供相应的文档资料,作为下一个阶段的依据,.这些原则都是企业信息系统的开发过程中所积累的工作经验和教训。如不严格按阶段进行开发,将会给工作带来极大的混乱,以致返工或某些工作推倒从来.系统分析未完成之前,就匆忙地选机型,确定硬件配置,或系统设计未完成之前,就开始编写程序,这都是开发企业信息系统经常出现的情况,这样做,很可能造成浪费与返工。 经以上所述,可以发现在现代社会中,一个企业的成功管理信息系统起着举足轻重的作用,学好管理信息系统课程对未来管理者具有十分重要的意义。

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